לאור ביטולי הטיסות התקופות וסגירת המרחב האווירי לעיתים, כתבתי עבורכם מספר מיילים שתוכלו לשלוח למלונות כדי לבקש התחשבות לפני שעבר תאריך ביטול המלון. אם כבר עבר לכם תאריך הביטול, פה תמצאו מייל לביטול מלון לאור ביטול טיסה או סגירת נתב״ג.
יש פה שתי גרסאות, אחת לסגירת המרחב האווירי ואחת בגלל אפשרות ביטול טיסה ללא סגירת המרחב. שימו לב שיש חברות שמבטלות מאוד מהר טיסות (לדוגמה קבוצת לופטהנזה, ITA האיטלקים וכ״ו) ויש את החברות שבקושי מבטלות, כמו הישראליות, בלו בירד וטוס.
בקשה להארכת תאריך ביטול לאור סגירת המרחב האווירי
Subject: Request to Extend Free Cancellation Window Due to Airspace Closure
Dear [שם המלון] Team,
I hope this message finds you well.
I have an upcoming reservation at your property under the name [השם בהזמנה], scheduled for [תאריכים], confirmation number [מספר הזמנה/אישור]. At the moment, Israeli airspace remains closed following the recent security situation, and outbound flights are suspended indefinitely.
Since there is no clear indication of when air travel will resume, I kindly ask if you would consider extending the free cancellation deadline by a few days. We would very much like to keep our plans, but the current uncertainty makes it difficult to confirm just yet.
We would deeply appreciate any flexibility you can offer, and we hope to stay with you as planned if the situation allows.
Warm regards,
[השם שלכם]
[כתובת מייל]
בקשה להארכת תאריך ביטול לאור ביטולי טיסות
Subject: Request to Extend Cancellation Window Due to Flight Cancellation
Dear [שם המלון] Team,
I hope you’re well.
I have a reservation at your property under the name [השם בהזמנה], for the dates [תאריכים], confirmation number [מספר הזמנה/אישור]. Although some flights are currently operating, our specific flight to [שם היעד] has been canceled, and we’re still working to find a viable alternative.
Because there is still uncertainty about whether we’ll be able to travel as planned, I’m writing to ask whether you’d be willing to extend the free cancellation period by a few extra days. We truly hope to make the trip, but would be grateful for a bit more time before confirming.
Thank you very much for your understanding, and I hope we’ll be able to visit as scheduled.
Best regards,
[השם שלכם]
[כתובת מייל]
